La principal diferencia entre una carta formal y una informal es que una carta informal se escribe en un estilo más conversacional, mientras que una carta formal se utiliza cuando se escribe a alguien de mayor estatus social o autoridad. Una carta informal se suele utilizar para la correspondencia personal con familiares o amigos. Nos centraremos más en algunas diferencias clave entre ambas para que las entienda con claridad.
¿Qué es una carta formal?
Una carta formal es una carta que se escribe en un tono profesional o formal. El propósito de una carta formal es comunicarse con alguien que no conoce bien, como un posible empleador, o solicitar oficialmente algo a alguien.
Al escribir una carta formal, es importante utilizar la gramática y la puntuación adecuadas y ser conciso y educado. También debe incluir su información de contacto al final de la carta.
¿Qué es una carta informal?
Una carta informal es un mensaje que no necesita ser formal. Puede escribirse entre amigos, miembros de la familia o compañeros de trabajo y puede incluir lenguajes informales, como palabras y abreviaturas casuales.
Si está escribiendo una carta informal está bien utilizar contracciones (don't en lugar de do not), pero intente evitar el uso de blasfemias o cualquier otro tipo de lenguaje ofensivo.
Una buena forma de estructurar el contenido de su carta informal es comenzar con un saludo amistoso y cerrar con un saludo amable o simplemente firmar al final del cuadro de texto. El cuerpo de la carta debe contener toda la información relevante sin demasiados detalles; ¡no hay necesidad de frases completas cuando se habla de manera informal!
Diferencias clave entre una carta formal e informal
La diferencia con la ayuda de ejemplos
He aquí un ejemplo de carta formal:
Estimado señor/señora,
Le ruego que acepte esta carta y el currículum vitae que la acompaña como mi solicitud para el puesto de Director de Cuentas recientemente anunciado en su página web. Estoy muy interesada en trabajar con ustedes y creo que mis cualificaciones me convierten en una fuerte candidata para este puesto.
Le agradecería que revisara ambos documentos y se pusiera en contacto conmigo para fijar una hora de entrevista lo antes posible. Gracias por considerar mi candidatura, y espero tener noticias suyas lo antes posible sobre los próximos pasos
Atentamente,
Tom Smith
He aquí un ejemplo de carta informal:
Querida tía Mary
¿Cómo le va? Espero que todo vaya bien Sólo quería decirte que mis prácticas de verano han ido muy bien hasta ahora. El ambiente de la oficina aquí me recuerda mucho a mi casa y todo el mundo ha sido muy amable desde el primer día. Todavía no estamos muy ocupados, pero los proyectos en los que hemos tenido que trabajar me han desafiado de nuevas maneras y me han ayudado a adquirir más habilidades para más adelante.
Así que sí, ¡todo va bien por aquí! ¿Qué tal con usted y el tío Joe? ¿Van a viajar este año o se van a quedar cerca de casa? Háganme saber si hay algo emocionante por ahí pronto... ¡¡También les enviaré algo de amor extra durante el Día de Acción de Gracias el próximo mes! Cuídate tía.
Suyo Sinceramente,
Tom
La diferencia de formatos
La diferencia suele ser el lenguaje, el tono y también la estructura de las frases. La carta formal tendrá una apertura y un cierre que suenen más profesionales, junto con un saludo estándar como "Estimado Sr./Sra. Hay menos contracciones en una carta formal y normalmente se espera que utilice frases completas.
El contenido de una carta informal puede ser más personal sin dejar de ser amistoso. Suele comenzar con un encabezamiento informal como "Hola" o "Hola", seguido de párrafos cortos. Por lo general, se utilizan libremente las contracciones y no es necesario utilizar saludos o cierres elaborados.
La diferencia en la voz utilizada
La carta formal se escribe con una voz más profesional y activa. La carta informal puede escribirse con una voz pasiva, que transmite una imagen de cercanía entre emisor y receptor.
No hay reglas estrictas sobre la diferencia entre las cartas formales y las informales, ¡porque existen muchos tipos de comunicación diferentes! Sin embargo, si alguna vez está atascado intentando determinar si su mensaje debe enviarse de manera formal o informal, siga esta sencilla fórmula: Si tiene que ver con el trabajo, utilice un tono formal; de lo contrario, quédese con el lenguaje informal para cualquier cosa personal o social.
Cuadro comparativo: Cartas formales vs informales
| Parámetros | Cartas formales | Cartas informales |
| Enviadas a | Profesionales | Familiares y amigos |
| Formato | Formato estricto | Sin formato prescrito |
| Voz utilizada | Activa | Pasiva |
| Longitud | Generalmente corta | Normalmente larga |
| Contracciones | Utilizadas escasamente | Usadas ampliamente |
Preguntas frecuentes
¿Qué consejos hay que tener en cuenta al escribir estas cartas?
En general, recuerde estos consejos clave a la hora de decidir qué tipo de carta va a escribir:
- Una carta formal debe escribirse a máquina en papel de calidad utilizando la gramática, la puntuación y la ortografía adecuadas.
- Una carta informal puede escribirse a mano o a máquina en papel normal con un uso normal del lenguaje. Sin embargo, ¡debe evitar el uso de blasfemias en una carta informal para no ofender al destinatario!
- Utilice un lenguaje sencillo en una carta informal.
- Cuando se dirija al destinatario, utilice "Estimado" para una carta formal o no utilice ningún saludo para una carta informal.
- En un entorno comercial formal, es habitual incluir un final cortés como "Sinceramente, su nombre"
- Termine su carta con un cierre de cortesía como "Mis mejores deseos", "Saludos", etc.
- Las cartas formales suelen utilizarse en entornos más profesionales (negocios, solicitudes de empleo, correspondencias importantes), mientras que las informales pueden utilizarse por motivos personales (saludos, agradecimientos, condolencias).
Conclusión
Las cartas formales son menos personales y más formales, mientras que las informales pueden ser un poco más informales. Si quiere escribir una carta eficaz, elija el tono adecuado para su público Recuerde que no hay una talla única para todos cuando se trata de escribir una buena correspondencia comercial.
Por ejemplo, algunas personas pueden preferir un tono formal en su entorno laboral, mientras que otras pueden disfrutar leyendo una carta informal de vez en cuando. Para escribir una buena correspondencia de cualquier tipo, recuerde que debe centrarse siempre en cómo reaccionarán sus lectores y no en lo que dicen las "reglas" sobre qué estilo es mejor o peor.
