La principale différence entre une lettre formelle et une lettre informelle est qu'une lettre informelle est écrite dans un style plus familier, tandis qu'une lettre formelle est utilisée pour écrire à une personne d'un statut social plus élevé ou à une autorité. Une lettre informelle est généralement utilisée pour la correspondance personnelle avec les membres de la famille ou les amis. Nous allons nous concentrer sur les principales différences entre ces deux types de lettres afin que vous puissiez les comprendre parfaitement.
Qu'est-ce qu'une Lettre Formelle ?
Une lettre formelle est une lettre écrite sur un ton professionnel ou formel. Le but d'une lettre formelle est de communiquer avec une personne que vous ne connaissez pas bien, comme un employeur potentiel, ou de demander officiellement quelque chose à quelqu'un.
Lorsque vous écrivez une lettre formelle, il est important d'utiliser une grammaire et une ponctuation correctes, d'être concis et poli. Vous devez également indiquer vos coordonnées au bas de la lettre.
Qu'est-ce qu'une Lettre Informelle ?
Une lettre informelle est un message qui n'a pas besoin d'être formel. Elle peut être écrite entre amis, membres de la famille ou collègues de travail, et peut inclure des expressions décontractées telles que des expressions et des abréviations.
Si vous écrivez une lettre informelle, vous pouvez utiliser des contractions, mais évitez les injures ou tout autre type de langage offensant.
Une bonne façon de structurer le contenu de votre lettre informelle est de commencer par une salutation amicale et de terminer par des salutations ou simplement par une signature à la fin du texte. Le corps du texte doit contenir toutes les informations pertinentes sans trop de détails ; il n'est pas nécessaire de faire des phrases complètes lorsque vous vous exprimez de manière informelle !
Différences entre une Lettre Formelle et Informelle
Différence à l'aide d'exemples
Voici un exemple de lettre formelle :
Cher Monsieur/Madame,
Je vous prie d'accepter la présente lettre et le curriculum vitae qui l'accompagne comme ma candidature au poste de directeur des comptes récemment publié sur votre site web. Je suis très intéressé par la possibilité de travailler avec vous et je pense que mes qualifications font de moi un candidat solide pour ce poste.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir examiner ces deux documents avant de me contacter pour fixer un rendez-vous pour un entretien dans les meilleurs délais. Je vous remercie de l'attention portée à ma candidature et j'espère avoir de vos nouvelles dès que possible concernant les prochaines étapes !
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Tom Smith
Voici un exemple de lettre informelle :
Chère tante Marie,
Comment vas-tu ? J'espère que tout va bien ! Je voulais juste te faire savoir que mon stage d'été s'est très bien passé jusqu'à présent. L'environnement de bureau ici me rappelle beaucoup la maison et tout le monde a été très amical depuis le premier jour. Nous sommes pas encore trop occupés, mais les projets sur lesquels nous avons eu à travailler m'ont toujours mis au défi de nouvelles façons et m'ont aidé à acquérir des compétences supplémentaires pour plus tard.
Alors oui, tout va bien ici ! Qu'en est-il de toi et de l'oncle Gérard ? Vous allez voyager cette année ou rester près de chez vous ? Faites-moi savoir s'il y a quelque chose de particulier qui se passe bientôt… Je vous enverrai un peu plus d'amour à l'occasion de Noël le mois prochain ! Prends soin de toi, ma tante.
Sincèrement,
Tom
Différence de format
La différence réside généralement dans la langue, le ton et la structure des phrases. La lettre formelle comporte un début et une fin plus professionnels, ainsi qu'une formule de salutation standard telle que "Cher Monsieur/Madame". Il y a moins de contractions dans une lettre formelle et on attend généralement de vous que vous fassiez des phrases complètes.
Le contenu d'une lettre informelle peut être plus personnel tout en restant amical. Elle commence souvent par une formule d'ouverture décontractée telle que "Salut" ou "Coucou", suivie de courts paragraphes. Les contractions sont généralement utilisées librement et il n'est pas nécessaire d'élaborer des salutations ou des clôtures.
Différence dans la voix utilisée
La lettre formelle est écrite dans une voix plus professionnelle et active. La lettre informelle peut être rédigée à l'aide d'une voix passive, qui renvoie une image de proximité entre l'expéditeur et le destinataire.
Il n'y a pas de règle absolue concernant la différence entre les lettres formelles et les lettres informelles, car il existe tellement de types de communication différents ! Toutefois, si vous ne parvenez pas à déterminer si votre message doit être envoyé de manière formelle ou informelle, suivez cette formule simple : si cela concerne le travail, utilisez un ton formel ; sinon, restez dans un langage informel pour tout ce qui est personnel ou social.
Tableau de Comparaison : Lettres Formelles Vs Informelles
| Lettre Formelle | Lettre Informelle | |
| Envoyé à | Travail, institutions | Famille, amis |
| Format | Strict et rigoureux | Libre |
| Voix utilisée | Active | Passive |
| Longueur | Généralement court | Généralement long |
| Contractions | Avec modération | Très utilisé |
FAQ
Quels sont les conseils à garder à l'esprit lors de la rédaction de ces lettres ?
D'une manière générale, il convient de garder à l'esprit les conseils suivants lorsque vous décidez du type de lettre à rédiger :
- Une lettre formelle doit être tapée sur du papier de qualité en respectant la grammaire, la ponctuation et l'orthographe.
- Une lettre informelle peut être écrite à la main ou tapée sur du papier ordinaire en utilisant un langage normal. Toutefois, vous devez éviter d'utiliser des jurons dans une lettre informelle pour ne pas offenser le destinataire !
- Utilisez un langage simple dans une lettre informelle.
- Lorsque vous vous adressez au destinataire, utilisez "Cher" pour une lettre formelle ou pas de salutation du tout pour une lettre informelle.
- Dans un contexte professionnel formel, il est courant d'inclure une formule de politesse telle que "Sincèrement, votre nom".
- Terminez votre lettre par une formule de politesse telle que "Cordialement", "Salutations", etc.
- Les lettres formelles sont généralement utilisées dans un cadre plus professionnel (affaires, demandes d'emploi, correspondances importantes), tandis que les lettres informelles peuvent être utilisées pour des raisons personnelles (salutations, remerciements, condoléances).
Conclusion
Les lettres formelles sont moins personnelles et plus conventionnelles, tandis que les lettres informelles peuvent être un peu plus décontractées. Si vous voulez écrire une lettre efficace, choisissez le ton approprié à votre public ! N'oubliez pas qu'il n'y a pas de solution universelle lorsqu'il s'agit de rédiger une bonne correspondance professionnelle.
Par exemple, certaines personnes peuvent préférer un ton formel dans leur environnement de travail, tandis que d'autres peuvent apprécier de lire une lettre informelle de temps en temps. Pour rédiger d'excellentes correspondances, quelle que soit leur nature, n'oubliez pas que vous devez toujours vous concentrer sur la réaction de vos lecteurs plutôt que sur les "règles" qui déterminent quel style est le meilleur ou le pire.
