A principal diferença entre uma carta formal e uma carta informal é que uma carta informal é escrita num estilo mais conversacional, enquanto uma carta formal é usada quando se escreve a alguém de estatuto social ou autoridade superior. Uma carta informal é tipicamente usada para correspondência pessoal com membros da família ou amigos. Iremos concentrar-nos mais em algumas diferenças chave entre ambas para que possa obter uma compreensão clara.
O que é uma carta formal?
Uma carta formal é uma carta que é escrita num tom profissional ou formal. O objectivo de uma carta formal é comunicar com alguém que você não conhece bem, tal como um potencial empregador, ou solicitar oficialmente algo de alguém.
Ao escrever uma carta formal, é importante usar a gramática e pontuação adequadas e ser conciso e educado. Você também deve incluir as suas informações de contacto no final da carta.
O que é uma Carta Informal?
Uma carta informal é uma mensagem que não precisa de ser formal. Pode ser escrita entre amigos, familiares ou colegas de trabalho e pode incluir línguas casuais, tais como palavras e abreviaturas casuais.
Se estiver a escrever uma carta informal não faz mal usar contracções (não o faça em vez de não o fazer), mas tente evitar usar palavrões ou qualquer outro tipo de linguagem ofensiva.
Uma boa maneira de estruturar o conteúdo da sua carta informal é começar com uma saudação amigável e fechar com carinhosos cumprimentos ou simplesmente assinar no final da caixa de texto. O corpo deve conter toda a informação relevante sem demasiados detalhes; não há necessidade de frases completas quando fala informalmente!
Diferenças chave entre uma carta formal e informal
A diferença com a ajuda de exemplos
Aqui está um exemplo de uma carta formal:
Caro Senhor/Madam,
Por favor aceite esta carta e o currículo que a acompanha como a minha candidatura para o cargo de Gestor de Contas recentemente anunciado no seu website. Estou muito interessado em trabalhar com vocês e acredito que as minhas qualificações me tornam um forte candidato para esta função.
Agradeceria se pudesse rever ambos os documentos antes de me contactar para marcar uma entrevista o mais rapidamente possível. Obrigado por considerar a minha candidatura, e espero ouvir de si, o mais cedo possível, sobre os próximos passos!
Com os melhores cumprimentos,
Tom Smith
Aqui está um exemplo de uma carta informal:
Querida tia Mary,
Como é que você está? Espero que tudo esteja bem! Só queria que soubesse que o meu estágio de Verão tem corrido muito bem até agora. O ambiente do escritório aqui lembra-me muito a casa e todos têm sido muito amigáveis desde o primeiro dia. Ainda não estamos muito ocupados, mas os projectos em que tivemos de trabalhar ainda me desafiaram de novas formas e ajudaram-me a adquirir mais algumas competências para mais tarde.
Portanto, sim, aqui está tudo bem! Que tal consigo e com o tio Joe? Vocês vão viajar este ano ou vão ficar perto de casa? Avisem-me se houver alguma coisa excitante a acontecer lá fora em breve...Eu vou enviar algum amor extra durante o Dia de Acção de Graças do próximo mês!! Cuide-se, tia.
Atenciosamente, sua tia,
Tom
A diferença nos formatos
A diferença é tipicamente a língua, o tom e também a estrutura das frases. A carta formal terá uma abertura e fecho mais profissional, juntamente com uma saudação padrão como "Caro Sr./Sra.". Há menos contracções numa carta formal e normalmente espera-se que você use frases completas.
O conteúdo de uma carta informal pode ser mais pessoal e ao mesmo tempo continuar a ser amigável. Muitas vezes começa com uma abertura casual tal como "Olá" ou "Olá" seguida de pequenos parágrafos. As contracções são geralmente usadas de forma liberal e não há necessidade de saudações elaboradas ou encerramentos.
A diferença numa voz usada
A carta formal é escrita com uma voz mais profissional e activa. A carta informal pode ser escrita usando uma voz passiva, que envia uma imagem de proximidade entre o remetente e o receptor.
Não existem regras rígidas sobre a diferença entre cartas formais e informais porque existem tantos tipos diferentes de comunicação! No entanto, se alguma vez estiver preso a tentar determinar se a sua mensagem deve ser enviada formal ou informalmente, então basta seguir esta fórmula fácil: Se se trata de trabalho, use um tom formal; caso contrário, use uma linguagem informal para qualquer coisa pessoal ou social.
Quadro comparativo: Cartas formais Vs informais
| Parâmetros | Cartas formais | Cartas informais |
| Enviado para | Profissionais | Família & amigos |
| Formato | Formato estrito | Nenhum formato prescrito |
| Voz usada | Activo | Passivo |
| Comprimento | Normalmente curto | Normalmente longo |
| Contracções | Usado com parcimónia | Usado amplamente |
FAQs
Quais são algumas dicas a ter em mente ao escrever estas cartas?
Em geral, lembre-se destas dicas chave ao decidir que tipo de carta escrever:
- Uma carta formal deve ser dactilografada em papel de qualidade usando a gramática, pontuação e ortografia adequadas.
- Uma carta informal pode ser escrita à mão ou dactilografada em papel normal com uso de linguagem normal. No entanto, você deve evitar usar profanidades numa carta informal para evitar ofender o destinatário!
- Use linguagem simples em uma carta informal.
- Quando se dirigir ao destinatário, use "Caro" para uma carta formal ou nenhuma saudação para uma carta informal.
- Num ambiente de negócios formal, é comum incluir um endereco cortês tal como "Sinceramente, o seu nome"
- Termine a sua carta com um fecho de cortesia como "Melhores Desejos", "Cumprimentos", etc.
- As cartas formais são tipicamente usadas em ambientes mais profissionais (negócios, candidaturas a emprego, correspondências importantes) enquanto as cartas informais podem ser usadas por razões pessoais (saudações, agradecimentos, condolências).
Conclusão
As cartas formais são menos pessoais e mais formais, enquanto as cartas informais podem ser um pouco mais informais. Se quiser escrever uma carta eficaz, escolha o tom apropriado para o seu público! Lembre-se que não há um tamanho único para todos quando se trata de escrever boa correspondência comercial.
Por exemplo, algumas pessoas podem preferir um tom formal no seu ambiente de trabalho enquanto outras podem gostar de ler uma carta informal de vez em quando. A fim de escrever grandes correspondências de qualquer tipo, lembre-se que deve sempre concentrar-se em como os seus leitores irão reagir em vez do que as "regras" dizem sobre que estilo é melhor ou pior.
